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什么是采购？
采购是指在实施具体采购项目时，通过公开招标等方式产生一定数量的供应商，根据采购文件和采购协议规定的交易规定，从供应商库中确定交易供应商的采购组织形式。
一般来说，集中采购机构的采购目录每年都会在规定的时间内公布，并邀请供应商入库。
以广东省采购目录为例，入库范围如下：视频会议系统设备、办公家具、计算机设备维修保养服务、办公设备维修保养服务、空调维修保养服务、电梯维修保养服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务、电梯、客车、乘用车（轿车）、装修工程、修缮工程。
投标人可到当地采购网或公共资源交易网查询其他地区的采购目录。
电子采购
电子采购是指通过公开招标等方式确定供应商的特殊形式，具体采购项目交易供应商的网上交易形式通过采购电子交易系统确定，如电子商务直购(网上商城)、网上竞价。
参与采购(电子采购)的供应商应做好以下工作:
1.参加采购活动的相应资质
公司简介
公司相关资料，包括统一社会信用代码、企业地址、法定代表人、营业执照、单位电话、开户行、开户银行账号、业务联系人电话等
2.关注采购网站，掌握项目基本情况
采购和网上竞价，报价的有效时间相对较短，因此，供应商需要密切关注采购网络的动态，及时掌握标记。(业务/产品关键词可在比地招标网添加，新招标采购信息可在时间推送)
广东省的规定为例：
采购
(1)议价方式。买方通过采购供应商库直接选择供应商后，发出议价邀请。供应商发出议价邀请后，在规定时间内报价响应的，买方可根据报价响应确定交易供应商。
(2)竞价方式。买方可以决定选择三种方式：自己选择、系统随机选择和 系统随机选择。通过采购供应商库选择不少于3家供应商后，发出招标邀请。
招标邀请发出后，供应商应在满足招标需求的前提下，在规定的时间内报告不得变更的价格。报价结束后，买方应按照满足采购需求、报价低的原则确定交易供应商；报价相同的，报价时间排名；报价和报价时间相同的，由系统随机确定。满足招标需求的供应商不足3家的，招标失败。
准备标书
1.确定投标目录
在开始编制招标文件之前，目录的确定也是一个重要的环节。一般来说，业主对招标文件的内容和格式有一定的要求。在确定目录之前，应详细反复阅读招标文件中的相关内容，以便编制全面、完全响应招标文件要求的目录。
如果招标文件没有明确的要求，投标文件的目录将根据同类项目或同一地区、同一业主以往的要求和习惯确定。
2、工作分工
招标文件目录出来后，将要求编制的内容分工。每个人都负责相应的内容，并规定完成时间。一般情况下，应提前2至3天完成，以便进行总结、审查和审查。招标文件施工组织设计部分内容较多、复杂，包括文描述、施工方案图、现场布局图、各种表格和网络计划。一般来说，具体章节的设置应严格按照招标文件中的综合评分表进行评分！
投标工作是一个系统工程，需要分工、合作、协调、合作，才能做出好的投标。
从招标文件的内容和工作量来看，3~4人更合适：一人负责（1）、（3）、（4）；一人负责计算（2）和临时工程量；一人负责（5）；一人负责（6）、（7）。此外，好有一个人负责整体协调工作和招标文件的审查。
施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员参加。
1、企业营业执照复印件及资质证书复印件；
2、特殊岗位证书；
3.一、二、三级文件，包括质量手册和程序文件；
4.企业供销信息；企业人力资源信息；
5.企业简介及现有员工人数；
6.管理评审、内部评审、满意度等信息。
新手有机会中标吗？
1. 研究政策
投标人参与采购项目前，应深入研究各省市基础设施项目规划，结合自身实力和市场定位，提前确定未来可参与的业务项目。建议投标人在国家发展和改革和行业主管部门建立自己的朋友圈，关注主要采购平台和第三方信息推广平台，准确及时地获取政策信息和项目的初步意图。
2. 前期储备
对于确定参与投标的关键项目，投标人应提前成立项目团队，储备关键技术、关键设备和关键资源，并根据项目特点提前确定研究项目。此外，我们还应利用自己的经验、技术、人才等优势，积极创造条件，提出建议，充分与买方和机构沟通。
投标人可以通过早期储备和沟通赢得买方的信任，提前熟悉项目，为后期招标工作奠定坚实的基础。
3.规划模式
投标人参与项目越早，项目就越全面，提前与业主沟通，提出项目实施建议和双赢解决方案，不仅能满足业主的需求，而且能满足投标人的利益。投标人可以影响业主对项目模式或标段划分（标段包或标段拆分）的决策。
4. 项目业主
投标人在投标前应充分了解买方的投标程序、决策程序、关键决策者和具体负责人，这是整个投标工作的关键。在项目运行过程中，投标人可以通过访问提供技术支持，展示公司的实力和业绩，给买方留下深刻印象。
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