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标书制作的注意事项
一、格式部分
1、封面的格式是否与招标文件要求的格式一致，字体是否有错字。
2、封面的标段，里程是否与所投的标段，里程一致。
3、是否按规定由企业法人或委托代理人签字盖章，是否按规定由单位盖章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。
4、编目内容从顺序到文字是否与招标文件要求。
5、投标书的格式、标段和里程是否与招标文件中的要求一致，施工单位和招标单位名称是否正确。
二、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时，未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
三、现场考察
1、购买标书后，投标单位要仔细阅读，反复研究投标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况，地形地貌，水文地质，道路交通，气候情况，采购价格，材料运输距离等，根据情况编制标书，明确人员分工，施工组织设计应科学合理、切实可行，包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
四、预算准确
1、使用业主者的定额，未的则使用国家新定额。
2、工程量以业主给定的清单为准，不得随意调整。
3、预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
五、报价部分
投标报价的编制要考虑到许多因素，因此，根据已有的经验来进行分析，后的报价要以偏低不偏高为原则，同时要注意积累工程投标经验，以提高今后投标的成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表是否符合招标文件要求的格式，子目排序是否正确
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”和其它报价表是否按照招标文件的要求填写，编制人，审核人，投标人是否按规定签字盖章"。
4、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

工程投标书是指投标单位取得申请投标资格后，按招标条件向招标单位报送的投标标函。投标书的格式和内容由招标单位拟定，一般由正文和附件两部分组成。投标单位投标时，将填写好的投标书及其附件与其他投标文件一并送交 (或寄交) 招标单位。投标书一般有以下主要内容：(1) 综合说明；(2) 按核实的工程量填写单价和工程总报价；(3) 工程质量达到的等级；(4) 计划开工和竣工时间；(5) 施工组织设计、工程形象进度、预制加工和临时设施的安排，分项工程进度，包括完成地下管线、基础、主体、安装、装修等工期，一般要求编制网络进度计划；(6) 主要工程施工方法和所选用的施工机械；(7) 对招标文件的意见等。

招标文件编制要注意维护采购单位的秘密，如给公安系统招网络设备就要考虑安全问题。不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护，给广电部门招宽带网项目时就要注意这个问题。总之考虑要尽量地细致、全面，执行起来就越顺当。招标项目门类繁多，只有多积累、多调查、多思索、多积累经验，才能深入浅出，编出一份合乎规范的招标文件来。

招标文件应载明配套的评标因素或方法，尽量做到科学合理，这样会使招标更加公开，人为因素相对减少，会使潜在的投标人更感兴趣。招标文件成型后，好组织有关审定、把关。这些都是招标是否公平、公正的关键环节。

殊不知，有时一个细微疏漏，就可能造成被动局面，比如只注意设备的技术性能而忽略其整体几何尺寸，后设备可能进不了厂房的门，进了门可能又没有适合的面积来安装调试；考虑报价要求时可能对设备报价都提出了要求，偏偏把分项报价忽略了，这都会给实际工作带来困难。

招标代理机构面对的是采购单位对自己的项目了解程度差异非常大，再加上采购项目门类繁多，招标代理机构编制招标文件前就要对采购单位状况、项目复杂情况、具体要求等所有需求有一个真实全面的了解。