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对于准备进入GRS体系的原料有相应的原料声明来证明。原料回收商或中间商使用的原料是通过不同供应商处收集并加入GRS体系中,则GRS原材料声明文件来证明,并载明以下内容:
-被认证公司的名称和地址;
- GRS声明的实体单位签字;
-供应商的名字和地址以及对应的原材料数量;
-原材料供应商遵守当地劳动法规的声明文件;
这些文件能在原材料进入下一产链或终产品过程中的可追溯性。
参与认证的公司明确地记载检查结果。如果检查时,对相关产品是否遵守规则产生怀疑，则只有等到怀疑解除且证明符合上述规则,可以开始对该产品进行处理。在此之前该产品不得卸货,除非对之采取严格的隔离措施。基于以上GRS的管理,以整个生产线的完整性。
受认证公司还应建立并执行确保产品质量的系统,通过该系统可以在处理和制作之前,期间以及之后对所有的原材料,所有的半成品和所有的产品进行追踪和识别。在储存和加工的过程中,可能会发生遭受外来材料的污染或者同已遭受同外来材料污染的产品相混合之类的风险,因此对这些风险点进行识别和记录。以文件形式阐明采取的预防性措施并严格执行。
GRS产品的运输工具卫生清洁,以避免与没有按照相关规定生产的产品混合和污染。
使用运输工具的时候,有必要从运输公司处获得一份书面声明。 该书面声明应指出装载车辆或工具已经经过地清洁、消毒。 而且受认证公司(发货人)还对装载车辆进行随机检查。检查报告根据需要随时能提供验证。
受认证公司制作GRS文件系统计划,该计划应对整个过程进行说明，包括风险点和流程图。
原材料以及产品(半成品)的规格说明应进行记录,并且相关人员可以及时获取。
任何外部的储存场所应视为工厂设施的一部分,所以适用工厂设施的规定同样适用于该储存场所。
该受认证公司对收到和交付的所有产品的性质、数量、来源和/或目的地(包括相关买家的名称和地址以及交货的日期)进行存档。
该受认证公司保存在装运时签发的GRS声明文件,或这些GRS声明文件的副本。对于生产厂家,则包括声明文件以及任何适用的交易证书。
该受认证公司能进行总量平衡计算并存档。
————— 认证资质 —————
