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电子采购
电子采购是指通过公开招标等方式确定供应商的特殊形式，具体采购项目交易供应商的网上交易形式通过采购电子交易系统确定，如电子商务直购(网上商城)、网上竞价。
参与采购(电子采购)的供应商应做好以下工作:
1.参加采购活动的相应资质
公司简介
公司相关资料，包括统一社会信用代码、企业地址、法定代表人、营业执照、单位电话、开户行、开户银行账号、业务联系人电话等
2.关注采购网站，掌握项目基本情况
采购和网上竞价，报价的有效时间相对较短，因此，供应商需要密切关注采购网络的动态，及时掌握标记。(业务/产品关键词可在比地招标网添加，新招标采购信息可在时间推送)
广东省的规定为例：
采购
(1)议价方式。买方通过采购供应商库直接选择供应商后，发出议价邀请。供应商发出议价邀请后，在规定时间内报价响应的，买方可根据报价响应确定交易供应商。
(2)竞价方式。买方可以决定选择三种方式：自己选择、系统随机选择和 系统随机选择。通过采购供应商库选择不少于3家供应商后，发出招标邀请。
招标邀请发出后，供应商应在满足招标需求的前提下，在规定的时间内报告不得变更的价格。报价结束后，买方应按照满足采购需求、报价低的原则确定交易供应商；报价相同的，报价时间排名；报价和报价时间相同的，由系统随机确定。满足招标需求的供应商不足3家的，招标失败。
网上竞价规则：
(1)招标公告时间为3个工作日，报价时间为3个小时。
（2）投标应根据满足投标需求和低报价的原则确定交易供应商。报价截止日期后，系统按以下原则确定交易候选人：
?报价不同的，低报价排名；
?报价相同的，报价时间早排名；
?如果报价相同，报价时间相同，系统将随机确定。
(3)满足投标需求的品牌不足3个的，投标失败。
调查现场，参加标前会议
业主一般售招标文件后的一定时间内，一般会组织投标人对现场及其周边环境进行调查，使投标人能够查明或核实编制招标文件所需的所有信息。
调查现场，充分掌握项目位置和周边环境条件是编制招标文件的重要环节。通过调查现场，了解和掌握地形、地貌特征、河流、水文、气候条件、水电、道路、交通条件、卫生医疗服务、通信、地形材料等施工材料、当地民俗、民俗、社会经济条件和环境等。
把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。
参加业主主持的投标前会议。投标前会议（即投标准备会议）的目的是澄清和回答投标人在阅读招标文件后和现场调查中可能提出的任何问题。在投标前会议上，业主将对投标文件进行一些补充说明、错误修改或进一步的具体要求，并与设计单位或相关单位一起初步回答各投标单位提出的问题。会议结束后，业主将以补充遗书和答疑书的形式将投标前会议的内容发送给各投标各投标人。补充遗书、答疑书等正式有效是招标文件的组成部分，与招标文件的其他内容具有相同的地位，其内容和要求在招标编制过程中完全有效地实施。
作为一家初创公司，在当代企业的竞争中开辟道路并占据一席之地是公司所有成员的智慧和技术。当然，每个成员都会有小缺点，也会遇到瓶颈和困难时期。因此，当公司收到大订单、困难订单和紧急订单时，招标文件制作教师将在技术总监和部门主任的指导下研究招标文件，区分文件各部分的，掌握文件的难点、疑问和关键点。根据文件的特点，结合各教师的实际情况，合理安排工作，护送客户的高中率。
技术部培训工作正常化，深入分析培训目标、培训要求、培训难点，结合招标教师的实际情况，从如何提高自身素质、深入研究文件结构、组织培训、团队建设、质量监控，培养各招标教师的创新精神和实践能力。
市场部内部培训规范化，增强市场经理的业务知识，加强工作态度，树立工作价值观，帮助市场部解决各种问题，打造市场老师。
某医院水暖耗材项目公开招标，预算近600万元。评标发现S供应商投标清单上近500种产品是同一品牌和制造商。评标成员一致认为，同一制造商难以生产近500种产品，因此要求供应商书面澄清，并提醒供应商如果投标清单错误，可以书面澄清，以终澄清为准。
S供应商的投标代表向公司反映了评标的意见。公司法定代表人授权后，S书面澄清了供应商的投标代表，其澄清内容是根据招标文件的参数和要求提供的承诺函。经评标审查，S供应商以540万元的价格中标。
但在合同签订环节，S供应商在合同中更换拟提供的货物、参数和品牌型号。买方要求S供应商应根据招标文件中提供的货物参数、数量、品牌型号、产地和制造商进行供应。S供应商坚持承诺按照招标文件的参数和要求供货，而不是按照招标文件拒绝按照招标文件签订合同。
选择合适的代理人
代理人是指关系人（或中间人），代理人在国外项目和国内项目招标中的作用非常关键。为了平衡各方的利益，投标人将评估代理人的关系和声誉，并在某些情况下评估其组织部分施工的能力。
以经营范围为资格条件，不符合《采购法》规定的基本条件和法律、行政法规规定的其他条件；不属于根据采购项目特殊要求设定的具体条件，不适应采购项目的具体特点和实际情况或与合同履行无关。采购法律制度不禁止供应商超出经营范围参与采购项目。
因此，采购文件不得将业务范围设置为限制其参与采购活动的资格条件；对于许可项目，将相应的行政审批设置为符合法律、行政法规规定的资格条件，直接将业务范围设置为资格条件也缺乏约束和必要性，也会增加资格审查的难度，容易引起质疑和投诉，影响采购项目的顺利进行。
评价因素的设置应与供应商提供的商品服务的质量有关，包括报价、技术或服务水平、绩效能力、售后服务等，因此业务范围不应设置为评价因素。
对于招标文件中要求的资格、合规自查表、认证材料等详细内容，评审可以在评标过程中快速找到材料的页码；
二、根据招标文件中要求的商业评审分项制作招标评分索引表
部分招标文件有明确的商业评审评审内容，可根据评审内容制作招标评分索引表，详细说明评审内容和认证文件页码，方便评审快速准确地进行评标；
三、根据招标文件中的特殊条款（▲）做标书评分索引表
四、实际参与招标活动时，部分招标文件需要满足具体的技术要求，一般标注三角符号▲区分，如果不能满足这一要求，可能会导致更多的技术扣分。根据招标文件中的特殊条款（▲）投标人投标评分索引表时，投标人可以对招标文件的要求进行自查和自查，方便评标快速准确地评估文件是否符合要求。
