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标书分两大部分：一部分是招标文件，一部分是投标文件。招标文件是由甲方或者甲方委托的招标代理机构编写，发给乙方，内容主要是：（以工程为例）投标须知、投标文件编制要求、项目的概况、合同条款、工程量清单、施工图纸等。投标文件是由乙方根据甲方提供的招标文件、工程量清单、施工图纸和现场踏勘情况编写。按照招标文件上的要求密封，在的时间送到的地点，开标。
在主界面上点击第二步，进入填报电子标书。本步工作是投标的工作，终要将招标文件填报好，形成投标文件，选择以后系统会给出“如果你在此过程中修改了投标数据，请重成电子投标书”，主要提示用户在修改投标文件以后，一定要及时生成投标数据。
根据投标人应用的工具和填报方式，填报电子标书一共分为三种方式，直接查看编辑是对其它三种方式的预览、修改方式。
标书制作的主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标文件;
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物类标书都包括以上几部分内容。
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