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在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标,我们通过这些年的工作经验,进行了一些整理,希望大家可以从中总结经验,吸取教训,避免类似的失误。
一、未按规定密封
1、一般情况下,到的比较早的话如果有密封不合格的,招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话,到了唱标时,是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的,大家都是竞争对手,抓住把柄肯定不会轻易放过的,所以不要心存侥幸。
2、另外还有一种特殊情况,就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的,如果在密封封面上出现投标单位信息是会直接作废的。
预防措施:多人互检,密封越细致越好,所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。
密封示例图
二、未按规定装订
一般情况下,招标文件会明确不得活页装订,有些朋友可能不是很理解什么是胶装,所以搞个订书机随便一订就去了,这样肯定是不行的。
错误装订示例
正确装订示例
预防措施:不管招标文件要求与否,一律胶装或精装,杜绝活页装订。
三、资格条件不满足导致废标
1、资格不满足,装修项目要求建筑装饰装修承包资质等级证书,但是没有的,这种废标是必然的,无可规避的,就不详细讲了。
2、营业执照或相关资质证书已变更,或者法人变更的,但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽,一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门,所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。
3、忽视了招标文件对双资质的要求。如:某工程招标文件要求具备市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其中一个证书或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即同时具备。
4、项目经理资质不符合,例如:
项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。
例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程建造师,但是只提供了二级建造师证书。
要求项目经理业绩的,业绩合同中未体现出项目经理本人。
5、部分项目会设置业绩资格
比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目,但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维,全部提供的养护业绩,后遗憾废标。
预防措施:文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查,务必要整全部符合,缺一不可。
四、签字盖章缺漏
1、封面签字盖章缺漏
2、投标函签字盖章缺漏
3、法定代表人授权书签字盖章缺漏
4、其他需要签字盖章的地方缺漏
预防措施:三人互检,好好可以每个项目都可以每页签字盖章,防患于未然。
五、投标报价原因导致的废标
1、报价缺漏导致废标(比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格)
2、投标报价超过项目预算导致的废标
3、对于一些报下浮率的项目,把下浮率和折扣率搞混的。
预防措施:三人互检,模拟唱标。
六、基本商务条款不满足导致的废标
1、投标有效期不满足,一般情况下投标有效期要求90天,如果写了60天,那就会废标。
2、金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。
3、投标文件份数不足。
4、交货期不满足的,另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别,比如招标文件要求30个日历日交货,但是报价时写的30个工作日交货。
预防措施:三人互检,相互提醒。
七、技术条款不满足导致废标(主要指星号条款不满足导致的废标)
1、“★号条款”属于实质性条款,务必响应。
2、如果是货物类项目,所有的“★号条款”有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。
3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的,例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的出具承诺函。总而言之,凡是“★号条款”,都要有与之对应的标题。
八、个人因素导致的废标
1、忘带投标文件,这个不要笑,只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。
2、迟到,因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。
3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件,却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的,希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲,重新填写补充资料,一定不要在之前文件上改,不知道哪里就给自己挖坑了。
九、明显的串标被发现的
1、不同投标单位盖章或签字搞混
2、投标文件多处雷同,尤其是错误的雷同
3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合
十、投标家数不够
合格投标人家数不足三家导致流标,后期会重新招标,这里有些朋友可能不清楚,三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上,觉得只要有三家报名参与就行,其实如果陪标单位资格都过不去,相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标,陪标单位也务必满足资格条件,不能废标。
一直以来,低评标价法都被吐槽“饿死同行,累死自己,坑死甲方”,曾有读者留言低评标价法应当取缔,获得了诸多点赞。以价格作为中标供应商的决定依据,这本是国际通行的评标方式,到了我国却显得水土不服,不少项目陷入了“唯价格论”的困境。
与大企业相比,中小企业无论是规模、服务能力还是在产业链内的议价能力,都很难获得优势,面对激烈的竞争和大企业拿出的,常常不得不“望标兴叹”。
可是随着低质、不平衡报价泛滥等情况的出现,越来越多业内人士和规则制定者开始重新审视低评标价法。
小企业真的只能通过拿下项目吗?除了一味,还有什么其他的报价策略?本期与大家分享4种报价策略,希望能起一定帮助。
策略一:不平衡报价法
这是一种比较常见的报价方式,它是指在工程项目的投标总价确定时,通过抬高或降低不同分项的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想经济效益的报价方式。
优点:
1.通过对项目前期、回款快的分项提格,能够供应商的现金流,尽早得到回款。
2.通过对预计今后工程量会增加的项目提高单价,可以在终结算时获得更多的盈利;对预计工程量会增加的项目也可以提高单价。
3.对于后期的、回款慢的项目可以适当降低报价以整体价格的稳定;对于后期需求会减少的项目,也可以适当降价避免实际结算产生损失。
弊端:
1.不平衡报价法的不可控因素较多,要求对项目清单、现场情况、当地政策、招标方背景等方面都有一定了解和把握,不适合新手操作。
2.由于实践中存在终结算价和报价差异严重损害招标方权益的情况,法律法规对不平衡报价法进行了一定的限制,只有特定项目可以调价,调价在一定范围内;
3.不平衡报价如果价格设定不合理,会被其他竞争对手提出质疑,严重的会导致废标。
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策略二:多方案报价法
对于部分工程范围不明确,条款不清楚或者技术规范要求过于苛刻的项目,投标人可以在充分估计投标风险的基础上采用多方案报价法。
多方案报价法是指在标书中针对原招标文件给出一个价格,再对项目进行合理的预判和修改,提出如果修改了招标文件中某要求,标价就可以降低为多少多少,即给出一些备注的价格。
优点:
对信息不明确的项目给出直接的报价和加注解的,能够提高自己的竞争优势,降低投标风险。
弊端:
1.多方案报价法只适合部分项目,适用范围有限;
2.采用这种报价法要求对项目进行评估,判断可能出现的其他情况并给出预期的价格,投标的工作量较大。
策略三:无利润报价法
虽然大家都希望报价能一定的利润,但在缺乏竞争优势的情况下,不得已时也可以考虑牺牲利润来获得中标机会。
优点:
1.有利于打开市场,比如先通过获得首期工程,在履约过程中为第二期工程创造竞争优势,在后续工程实施中获得利润;
2.有些单位需要获得业务来维持公司的日常运转,即使没有利润,也可以暂时缓解经营压力,渡过难关。
弊端:
1.没有利润,也没有摆脱竞争的套路。
2.即使采用无利润报价法也不能中标。
策略四:增加建议方案法
有时招标文件会规定可以提出一个建议方案,即可以修改原设计方案来提出投标者的方案,这时投标人可以根据原方案进行报价,并且提出自己的建议方案,并给出相应的报价。
优点:
如果建议方案有吸引力,企业将获得很大的竞争优势。
弊端:
一般只有招标文件中明确规定的项目才支持增加建议方案法。
结语:
其实招投标这种撮合形式出现之初,就是为了能通过充分的竞争来促进公平。对于饱受诟病的低评标价法,目前也已经有很多省市进行了相应的限制。
面对实力强大的竞争对手和远低于预期的价格,中小企业更应该积极提升自己的竞争力,通过不同的报价策略放大自己的优势。
哪些串标行为容易被识破?
近年来,各地对于串标行为的打击力度越来越大,因此各类串标行为也越来越容易被识破,下面小编将具体介绍下哪些串标行为容易被识破。
①招标文件雷同,比如格式相同,字体一样,表格颜色相同。
②招标文件中,错误的地方惊人一致,连错都错得一样。
③电子投标中,不同投标人的投标报名的IP地址一致,或者IP地址在某一特定区域。
④不同的投标人的投标文件,由同一台电脑编制或同一台附属设备打印。
⑤投标文件的装订形式、厚薄、封面等相类似甚至相同。
⑥一家投标人的投标文件中,装订了另一家投标人名称的文件材料,比如:出现了另一家法定代表人或者授权代理人签名,加盖了另一家投标人公章等。
⑦投标人代表不知道公司老总的电话号码。
⑧投标人代表签字时手发抖,签的名字与名片名字不一致。
⑨不同投标人在开标前乘坐同一辆车前往,有说有笑,开标现场却假装不认识。
⑩不同投标人的投标报价总价异常一致,或者差异化,或者呈规律性变化。
⑪不同投标人的投标总报价相近,但是各分项报价不合理,又无合理的解释。
⑫故意废标,中标人无正当理由放弃中标,或不按规定与招标人签定合同
⑬故意按照招标文件规定的无效标条款,制作无效投标文件。
⑭投标人一年内有三次及以上参加报名并购买招标文件后,不递交投标文件、不参加开标会议。
⑮递交投标文件截止时间前,多家投标人几乎同时发出撤回投标文件的声明。
⑯不同投标人的投标金由同一账户资金缴纳。
⑰多个投标人使用同一个人或者同一企业出具的投标保函。
⑱故意漏掉法人代表签字。
⑲投标文件中法人代表签字出自同一人之手。
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最近年检时间:2017年 |
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