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决标是招标工作程序之一。是终选择中标单位的过程。决标应在评标的基础上进行。一般来说中标单位的报价应低于标底,但中选的投标单位,其报价不一定是低标价,还要分析它是否合理可行。决标的标价应控制在标底预先定好的幅度内。参加决标的各方,如发生意见分歧,应由建设主管部门裁决。如果招、投标单位在决标中弄虚作假,违反国家政策和招、投标的有关规定,主管部门有权否定和改变决标决定。
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准;
按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大;
标书打印:封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,后在打印几个封条封在档案袋封口上。
标书装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权得盖法人章或者法人签字,否则就是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
标书制作流程:
把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中;
根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求就不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑;
排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
再打印几个封条,封在档案袋封口上。
装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则就是废标、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
标书注意事项:
投标文件包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
废标经验:没有法人授权、价格有误、满足项有偏离、缺少硬性;
公开招标满足三家,否则视为废标
先通读、再细读、后审查。一份标书,要想不出错,至少得刷过三遍。充分响应招标文件之前需要明确项目名称、项目内容、投标截止时间、开标地点等,我们能将有限的时间内合理调配,及时的完成标书制作。再者要了解投标人的资格以及金要求,也就是投标低的门槛,如:财务报表、税务证明、审计报告等文件需要提前告知企业负责人,联系相关单位出具证明。投标金的缴纳方式一般有三种:银行转账、保险保单、银行保函。投标人须注意如果是从基本户出具的保函形式,需提个星期联系银行办理,以免时间不充裕错过投标截止时间
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