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当标准物质超出有效期后，应被认定为失效，此时的标准物质已经没有任何程序以及正式文件能够标准物质的准确性与可靠性。标准物质在使用、存放以及运输过程中，若出现污染、发生泄漏以及变质现象时，也应该被认定为失效。当标准物质出现失效时，应立即隔离存放，并贴上醒目标识以对其进行区分，防止误用。对于一次性使用的标准物质，使用后要尽快对剩余部分进行废弃处理，而可重复使用的标准物质，则需要尽快对其进行量值确认，若无法确认，也需要对其进行废弃处理，并做好记录。
根据JJF1033-2016《计量标准考核规范》的要求，申请新建计量标准考核的单位需要提供6个方面的资料，以证明该项目的技术人员的能力和其对计量标准装置计量性能的理解和掌握情况，从而确认建标单位是否具备开展所申请项目的能力。建标单位应提供计量标准器及主要配套设备有效证书的复印件，所有参与检定或校准人员的能力证明复印件，还应填写《计量标准考核（复查）申请书》和《计量标准技术报告》，开展检定或校准项目的原始记录及相对应的模拟证书两套。这些技术资料要求内容准确、，数据可靠，计算无误。如果有可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料，建标单位也应当提供，包括计量比对报告、检定或校准结果的测量不确定度评定报告等。
校准实验室通过采取提升监督主体的能力素质、优化监督程序、加强有效性评价等措施，增强了监督主体的主观能动性、完善了监督的管理规定、规范了监督实施的具体过程，提高了质量监督工作的有效性，充分发挥了质量监督在实验室体系运行和持续改进中的作用，对于提升实验室产品质量、满足委托方及认可规范的要求起到了积极的作用。本文对做好校准实验室质量监督工作的探讨、提出的对策措施也适用于其他实验室。
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