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施工人员作为建筑施工的参与主体，是否具有较强的安全意识，直接影响建筑施工的顺畅性。而当些工程施工期间，存在人员安全意识淡薄现象，施工期间纪律性较差，甚至不按工艺标准施工，增大了现场安全事故发生的概率。同时，因人员素质不高，使部分施工环节和工序无法达到技术标准，频繁出现质量问题，给施工人员带来安全隐患。
信息管理是工程建设监理的主要工作之一。水电工程建设周期较长，在工程建设过程中将产生大量的信息文件。为了充分体现工程建设信息管理的科学系统性、实用性和效益性，通过白鹤滩水电站监理信息文件管理的成功实践，介绍依托实体服务器作为局域网终端建立信息文件管理系统的思路和方法。管理系统的应用、安全管理及优势，不仅解决了传统管理模式下信息冗余、资源浪费、管理效率低、档案整理工作量大、信息文件管理安全风险大等问题，而且能大幅提高信息管理效率和水平。
基于局域网的信息管理系统适用于单位或项目部集中办公区域。系统硬件是信息文件处理、管理、存储和资源共享中心，也是信息管理系统的局域网终端。根据使用范围的大小确定，通常选用塔式实体服务器。该服务器具有处理能力强、安全稳定可靠、可扩展性好、长时间全天候连续工作等特点。操作系统可根据系统功能需求选择，信息文件管理偏向于文档处理和文件存储，通常选用WindowsServer系统，安装简单，系统架构及区块划分可根据用户功能需求进行设计。系统网络仅需搭建内部局域网即可，无需连接互联网，但应确保使用范围内的计算机局域网处于同一个IP段。
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