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对机器设备的清查核实，通常采用现场观察，也可以采用远程视频手段实时观察；如需要，可以借鉴设备使用单位提供的设备档案资料，利用机构出具的检测或鉴定意见，对设备进行清查核实。
机器设备清查核实时，设备的出厂铭牌、设备卡片、台账，工厂及设备的原始设计及技术文件，设备的购置、安装调试、技术服务合同，设备的财务及预决算资料，设备的运行、维修保养记录，等等，都是清查核实获取信息的渠道。
设备的出厂铭牌、设备卡片、台账等通常记录了设备的基础信息，如设备的名称、型号、规格、主要的技术参数、出厂编号、出厂日期、生产厂家名称、联系方式等。
工厂及设备的原始设计及技术文件通常包括主要及辅助设备的构成、设备的技术性能、设计生产能力、技术经济指标、工艺流程、运行班次、管道及附属设施、基础等隐蔽工程等资料。
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现代服务业通常是指智力化、资本化、化、效率化的服务业，已经成为衡量一个地区或国家综合竞争力和现代化水平的重要标志之一。资产评估行业具备典型的现代服务业特征，具有技术密集、知识密集、高附加值、低资源消耗、低环境污染、高产业带动力等现代服务业特点，是服务业的重要组成部分，也成为通用商业化语言。一是服务主体具有性。二是服务对象具有性。三是服务行为具有公正性。资产评估作为现代服务行业的一分子，不但是经济社会发展中的重要力量，也是财政管理中的重要基础工作。
作为规范交易行为的价值标尺，资产评估在促进市场资源优化配置，保障资本市场良性运行，维护社会主义市场经济秩序，维护各类资产权益，维护公共利益和对外开放环境下的国家利益中发挥了积极作用。
产权交易的本质是等价交换，而资产评估的职能就是为交易主体实现公平交易提供价值尺度。在产权交易过程中，资产评估机构的介入，既抑制了交易主体的非理性行为，也为强力监管提供了“数据库”。正是资产评估机构职能的发挥,才将“看不见的手”与“看得见的手”融合，使“公开、公平、公正”的经济秩序得以维护和不断健全。
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