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如何选择好的代做标书公司，充分反映用户单位的需求是非常重要的。了解单位的需要，才能制定符合单位需要的。例如，招标将面临用户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，除项目复杂程度高外，招标代理机构根据用户情况和项目复杂程度组织用户设计，并由编制标书，充分反映用户需求。
投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并在规定时间内完成。参与编制投标书的人员应熟悉招标的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标的要求来编写，积极响应招标的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。
标书中还需要盖很多的章，这些章包括自己本公司的财务章、营业执照章等等，每个章的盖法都是不一样的，不是说你想怎么盖就可以怎么去盖，一旦章错误了，那么这份标书也就没有任何的价值了。
很多单位因为长期参与投标，所以每次在制作标书时，都是以往年的标书作为参考案例，把往年的标书进行修改，然后在拿来投标。在这样的基础之上，不容易犯错。但是这仅仅只是不会犯大错而已，还是很容易犯一些小错，比如之前的标书中有一些错别字，但是之前没有发现，而这次在写作的时候，依然是很难发现，这样的错别字一直存在，拿这样的标书去投标，中标的概率就会很低了。所以说，无论任何时候，都是需要检查标书中的错别字，确保不能有任何的错别字存在。
代做招标公司会帮助客户评估整个建筑工程的周期，并根据交货周期对所需的材料进行估算，并由此估算初步的交货期。但是由于某些公益工程对于交货期要求比较严格，因此在制作标书的商务部分时一定要注意避免交货期的估算不满足招标文件的要求。
无论是公路工程还是水利工程都会提前在招标文件的前言中告知投者，投标需要满足的质量标准与要求。这就要求所有的代做标书公司对不同招标工程的企业标准和其他标准能做出明确区分，以避免质量标准部分未能达到的要求无法满足招标文件的要求。
