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在代笔标书时，一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密，假如肆无忌惮散播，不仅会给客户产生损害，造成客户不信任，也会危害企业信誉。因此，不论是本人，或是一家，一定要学好维护客户的商业机密，较好是根据合同书或协义的方法，与客户签署保密协议，那样，即是对本身的管束，也是对客户的承担的主要表现。
编制标书的时候，一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际，根据市场的考察，市场的实际性的要求，说明一切情况。不能盲目提高标准，不能盲目提高设备精度，要求实事求是，不然会带来更多的浪费和损失的。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
认真阅读招标文件内出现的所有内容，领会招标文件中的要点，在编制标书的过程中，专人负责信息的收集和分析工作，及时、准确地了解招标信息和相关程序，出企业在招标中的关注点和应对策略，对投标的报价进行权衡，以免出现因考查内容不详实，报价偏离导致不中标的情况发生。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准，考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务，根据具体标的物的不同还可以进一步细分，每一种具体工程的标书内容差异非常大。
投标人若想投标成功，良好的信誉也，信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价，严格按照招标文件要求进行报价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位，严格按照合同办事，诚实良好地履行合同义务，才会在采购活动中占得先机。
武汉鼎投工程咨询有限公司是一家致力于标书制作、资质合作、财务审计报告、投标咨询的标书制作公司，是湖北省招投标协会会员单位，国家企业信誉评估AAA级单位。
鼎投咨询现由专业的执业律师、建造师及经验丰富的招标、投标项目经理领衔组队，各专业人员均具有丰富的标书编制经验，各部分之间配合慎密，分工明确，用严谨的笔锋深深抓住评标的思路，严把质量关是鼎投对待标书行业的不变宗旨。
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