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开标前准备
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
取得标书的一般有两个方式
1.在甲方的的招标网上下载电子版招标书；
2.项目前期已经通过甲方用户的测试，甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过测试的乙方。
招标公告的种类
1、按照招标内容来划分，可以分为建筑工程招标公告、劳务招标公告、大宗商品交易公告、设计招标公告、企业承包招标公告、企业租赁招标公告等。
2、按照招标的范围来划分，可以分为国际招标公告、国内招标公告、系统内部招标公告和单位内部招标公告等。
3、按照合同期限来划分，可分为长期招标公告和短期招标公告两类。
4、按照招标环节来划分，可以分为招标公告、招标通知书、招标章程等。
投标书的作用
1、帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。
2、在投标之定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
招标与一般的交易方式相比，主要有以下三个特点：
（1）招标是由参加投标的企业按照招标人所提出的条件，一次性递价成交的贸易方式，双方无须进行反复磋商。
（2）招标是一种竞卖的贸易方式。
（3）招标是在的时间和的地点进行的，并事先规定了一些具体的条件，因此，投标根据其规定的条件进行，如不符合其条件，则难以中标。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。
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