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企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的化程度也是关键，决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
员工社保、社保报销等事务性工作也可以交给人事代理公司，企业是一定要为员工缴纳社保的，但是员工社保办理流程繁琐，社保报销工作更加麻烦，企业为什么不把这些交给人事代理来做呢？因为这些工作通常要和部门打交道，相比之下，人事代理公司会有更广阔的人脉资源。
人事代理相信大家也是非常熟悉的，就是企业把公司的关于人事管理方面的工作交由的人事代理公司进行处理，这是现在大多数企业都会选择的一种方式。企业好将所要代理的职能进行细分，列出每个职能的工作细节、要求并给出预算成本，明确招聘目标并制定出完善的外包计划，由人事代理服务公司来完善整个过程中的步骤。
企业要选择合适的人事代理服务公司。企业要根据自身的需求进行业务评估人事代理公司的整体能力，不应只考虑价格高低，还要考虑以下因素：人事代理服务公司是否有实力有资质，有没有相关经验。总之要对人事代理服务公司的一切情况了解清楚。
在企业当中，不是所有的职位都可以使用人事代理的，企业岗位中的工作也分为核心与非核心方面，人事代理毕竟是一种第三方的服务，我们在选择的时候，一定是将公司一些不重要的工作进行外包，千万不能将重要职位，比方说财务方面的事情、策划方面的事情进行外包，以免发生意外。
对不少企业来说设立人力资源管理部门是比较困难的，因为单设立人力资源管理部门不仅要花费大量的人力物力，后效果也不一定有多好，因此多数企业直接选择人事代理服务，以此来降低成本提率。根据用人单位对需求人员的素质、技能要求，发布招聘信息。组织招聘会，收集、整理和审核申请人的信息。初试筛选候选人，然后组织企业参加复试。
根据企业要求、结合企业特点提供员工的各项培训，全面提高员工素质。对公司新员工进行上岗前安全教育、职业技能培训等。提供相关的劳动关系咨询、人事策划。根据用人单位自身的需求提供相应的人力资源规划方案；负责人事、劳动、劳动争议的法律、政策咨询和协调工作；代理人事、社保业务，根据用人单位要求为员工缴纳社会保障、发放工资等。办理员工录用、退工手续、保管员工档案。代理员工技术职称评定，户口挂靠、组织关系接转等手续。
企业员工的招聘工作也可以交由人事代理公司完成。企业需求的高层人员，如部门经理等招聘物色工作业务可以交给人事代理公司完成，把这些职能有层次地包出去做，人事代理在一定程度上能减轻HR部门的运作费用，还可在短时间内、以更广的渠道找到合适的人才。
人事代理作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行起来，而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前有很多中小型企业都是采用人事代理这种方式来解决企业的事务性工作的。相信以后使用人事代理的企业将会越来越多。
通过人事代理可以解决企业人事部门繁重繁琐的工作，如签订员工劳动合同、招聘人员、人事管理、档案管理、社会保障支付、工资计算、工资支付等，这些工作都足以使企业因将人事工作外包而忙忙碌碌，节省大量时间和精力，使人力资源部能够集中精力做核心工作。企业通过采用人事代理之后，实际于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给的人事代理公司，从而大大减轻了企业在人员管理上的开支，提高了工作效率，省时省力省事。
