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为什么要进行乱账旧账清理?
如果我们的乱账不进行清理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映,我们经营上面的数据,那就失去了财务价值,同时还给我们留下了很多的风险。
根据相关政策要求,公司每个月上报的税务是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
旧账乱账,还有一个就是往来。,如果有应收应付,我们要去进行涵调,要去和以前公司其他人员,去核对这一笔应收应付到底是真实的应收应付,还是虚假的。如果是真实的,我们就继续保留。
然后,尽快把这些应收应付的历史问题解决掉。如果他是虚假的,我们就要去想到如何去消除。如果应收的收不回来,那我们就看看能不能找到这个人。如果找不到这个人,我们还可以根据怎么样相关法规去做坏账。
选择好时间节点过后就可以进入第二步,就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据,进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录,一定要做好。这个时候可以去了解,我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意,一定要是真实的情况,跟账户上面的数据,差距到底有多大。
确定我们的账务处理的方案。
确定这个差距过后就进入第三步,确定我们的账务处理的方案有两种。
种,如果说我们的账实差距比较小,可以选择进行调账的方式进行处理。第二种,如果说账实差距比较大,那么也可以重新建帐,进行账务的一个处理。
建立账务标准和流程。
进行了这个账务处理过后,跟我们的账做到一致过后,就可以进入到第四步。第四步就是我们重要的一步。
要以后的账务不再混乱,那就得把这个东西给固定下来,形成我们的标准和流程。
以后的账务处理,应该按照这样的标准和流程去执行,才可以这个账务,以后不再出现混乱的情况。
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审计类别及需要审计资料
A类
1、会计报表及附注;
2、全部账目;
3、会计凭证;
4、电子版科目余额表-1级至末级的期初、期末和累计发生额;
5、银行存款对账单、余额调节表;
6、房屋、车辆产权证明;
7、长短期投资,投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表;
8、长短期借款合同 ;
9、固定资产折旧表;
10、存货盘点表;
11、纳税申报表及缴款书;
12、发票使用情况汇总表;
13、往来明细;
B、审计备查资料类:
1、营业执照 、开户许可证;
2、税务登记证;
3、组织机构代码证书 (三证合一仅需提供营业执照);
4、公司章程、协议;
5、设立、变更验资报告;
6、以前年度审计报告;
7、财务会计制度及相关内部控制制度;
8、股东会、董事会重大决议等文件;