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招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同，取决于各种因素，如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度，以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士，对投标人或多或少有些了解，资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力，这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。
