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招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该所有的投标人具有同等的公平竞争机会。
冠磐标书归集工程报价的几个依据：
1.设计图纸；
2.工程量清单；
3.合同条件，尤其是有关工期、支付条件、外汇比例的规定；
4.有关法规；
5.拟采用的施工方案、进度计划；
6.施工规范和施工说明书；
7.工程材料、设备的价格及运费；
8.劳务工资标准；
9.当地生活物资价格水平；
10.其他有关的间接费用。
投标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
1、招标邀请函；2、投标人须知；3、招标项目的技术要求及附件；4、投标书格式；5、投标文件；6、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；7、技术标准、规范；8、投标企业资格文件；9、 合同格式。
投标小技巧
一、知已知彼
知已是推算出自己在同行业中的位置，优势，知彼充分了解业主对与各方的实力、背景有一定了解，以明确业主企业这次投标的意向。例如，是否想利用本地企业，是否想采用进口设备，是否采用竞标等，了解对方通常的报价习惯、企业实力、优势、背景等，制定合理的报价策略。
二、研究标书，明确目的
对标书中不明白的地方一定要说明清楚，并且说明方式要正式、正规，少用电话，多用传真，编标书严格按照业主的要求，编标书的时间要留有余地，编标书过程中尽可能收集到更多的信息，后在报价时不要受太多因素的影响。后的投标文件格式美观，严格按照业主要求，与此同时，明确了企业投标的真正目的是赢利，抢占市场，创造业绩，塑造团队营销企业品牌等。
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