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应当向对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。
办理对外贸易经营者备案登记的企业，如果您的企业营业执照经营范围里面没有“从事货物及技术进出口业务”，须先到工商部门变更营业执照增加经营范围，变更税务登记证。然后在“对外贸易经营者备案登记系统”网上系统内进行申报。
进出口许可证是由国家有关机关给进出口商签发的允许商品进口或出口的证书。进出口许可证制度是我国及普遍采用的对外贸易管制手段之一。
进出口货物许可证是国家机关签发的具有法律效力的文件。进出口货物许可证是国家批准特定企业、单位进出口货物的文件。因此，进出口货物许可证不得买卖、转让、伪造和变卖。
