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标书编写把握这五个原则
编制标书的5大制胜法宝众所周知,制作招投标书是中标的关键环节。对于参加过许多投标的投标人来说,他们已经清楚地了解了许多理论知识并且积攒了许多投标经验,但每次投标,他们仍然心有余悸。今天,标匠就告诉大家标书编制的五大制胜法宝,让我们一起来看一看。
1、根据招标文件的要求编制标书
要根据招标文件的实际情况,编制符合项目概况的配套方案;根据项目实际情况编制项目难点分析,并制定相应的解决方案,条理清晰;对应招标文件要求提供相关资质证明文件,而不是全部放在一起,影响评委考核;做好副标题,以便评委找到相应的评分点。
2、根据招标文件的参考格式编制标书
招标文件中一般对投标文件的格式提供了参考,所以一定要按照给出的附件格式编写,切记不要擅自更改招标文件的格式,否则投标将失效。如果确实是非常明显的错误,可以打电话给招标机构说明情况再做决定。
通常,招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要了解的内容自行编制,尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写,方便评标,让招标人和评标一目了然。
3、编制标书完成后要注意签字盖章
标书中的签字盖章是一个细节,也是不可或缺的,尤其是容易出错的地方,许多投标人在签字盖章的过程中出现过失误,导致被废标。标书中所有需要签名和盖章的都包括在内,注意不要掉落,仔细区分公章、法人公章、招标章的区别,很可能会因为这些小事造成废标。
4、找一个人审查标书
找一个没有参与本次招标准备的员工审核招标,这个人懂招投标常识,是会做标书的人,细心的人。通常,标书编制人员经过对标书一系列的打磨眼神里没有差错,也无从辨别。因此,这个时候需要一个局外人来“挑”错,这样才能避免一些不必要的细节和小错误,标书往往由许多细节决定,因此仔细审查。
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然简单,但是出错的几率也很大,正本、副本密封,单包装,内包装,外包装,密封条,密封处盖章,法人章,公章,投标章,签字,封皮上填写的内容等,一定要看清楚,都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写,不能出现错误的项目名称和项目编号,由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生,如果因为这些被淘汰出局,就很可惜了。
投标文件的密封
一方面是认真检查。投标文件做好以后,在密封前,派专人检查投标文件的真实性和可靠性。一般来说分成三拨人进行检查,一拨人检查价格文件,主要看分项价格与总价是否有计算错误,另外要看所有的价格表述是否发生混乱,有没有“前言不搭后语”的问题;一拨人检查商务文件,看是否存在商务资料提供不全的现象;一拨人检查技术文件。看各种技术表格是否响应,有没有前后矛盾的问题。以上检查,均要以招标文件和由此发出的所有公告、通知为参照物,切不可“顾前不顾后”。
另一方面是细致密封。密封问题看似很简单,其实不然,做得不好前功尽弃。,按照招标文件规定的投标文件密封格式,认真制作密封条。一般来讲密封条的正面,载有“投标文件”字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封(加盖公章)”字样。第二,《开标一览表》、正本立封装,并明确在密封袋上标记“正本”字样。有的投标人怕麻烦,将《开标一览表》和投标文件正本合订一块,容易造成唱标投影不规范和有可能泄露投标文件的商业秘密。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单封装后放在纸箱内,再将纸箱密封,这样做便于携带和不易破损,是一个值得推介的好方子。
总之,投标文件的分类编制和密封工作是投标供应商打赢采购战役的阶段的要务,用“认真、扎实、充分”来武装头脑,切记不可敷衍了事。否则,自摆乌龙,那将是一场“赔了夫人又折兵”的亏本买卖。
标书服务:采购施工类、物资食材采购供货类、各行各业服务类、工程项目类、培训类、地产承租类、市政建设类、广告传媒设计类、市场行业调研类等等各行各业。
可行性报告(可研报告):全行业可研报告调研策划编写,传统行业&新兴行业,地产、互联网、生产制造业、农林养殖业、传媒艺术业、生物业等
公司秉承“品质如金,投必中标”的信念,以为根,以服务为本。
服务范围:代写标书、代做标书、标书排版、标书编写、标书制作、标书服务、代做投标文件、投标代理服务、投标咨询,电子标投标制作,技术方案编写、PPT、可行性报告、项目立项书、调研、项目建议书、项目申请报告等。
投标文件制作价格
◆可制作各类标书,预算造价;
◆物业标,采购标,工程标以及各类工程预算!
◆服务类标书:物业管理,保安保洁,食堂承包,垃圾清运,物流运输,商铺招租等
◆工程类标书:房建土建,市政道路,水利桥梁,装饰装修,电力安装,亮化照明等
◆采购类标书:电子产品,办公家具,车辆采购,营养配餐,国网物资,医疗企业等
制作流程
◆深研招标文件
深入研究招标文件内容,了解、熟悉整个项目概况以及相关事宜,明确其招标需求,并就投标范围、项目启动、验收时间要求、主要节点等进行分析,进一步明确项目对于组织、实施、质量、价格、计划、实施时间等要求。
◆整理内容框架
根据招标文件中对相关技术标的具体要求与评标办法;建立技术标框架,根据评标办法中的分值设置来调整技术标编制的。
◆技术方案撰写
根据技术标框架内容,通过资料检索,论文查询以及客户沟通等方式,理解投标技术部分的难点和创新点。编辑并整理到技术标对应的章节。充分展现投标企业的技术实力。
代做投标文件制作要点
我们只专注于标书,专心于做好这一件事!
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我们一切只为客户中标率
服务流程。
◆标书咨询:标书咨询解答,文件难点分析
◆定单确认:确认服务支付定金,组建团队对接服务
◆标书制作:文件制作分析,整理资料准备清单
◆过程沟通:指导准备资料,资料匹配审查核对
◆制作:定方案建框架制作,资料填充精美排版
服务项目
拥有一支的技术团队,为各类企业单位提供配套的技术服务,涉及领域(行业):建筑工程、装饰装修工程、环卫保洁、标识标牌、广告物料采购、道路养护、居家养老、绿化养护、食品派送、食堂经营、物业管理、文艺演出、消防工程及维保、设备器材采购、物流大件运输、劳务派遣等
标书代写服务范围:
工程类标书(包括商务标、技术标、经济标):公路类标书、市政类标书、房屋建筑类标书、装饰装修类标书、仿古园林绿化类标书、地基与基础工程类标书、土石方类标书、拆除类标书、钢结构类标书、幕墙类标书、安装类标书、土地整理类标书、金润电子投标等。
采购类标书:采购类包括医疗器械采购类、工程材料采购类标书、钢材采购类标书、设备采购类标书、学校实验室采购类标书、类标书、门窗采购类标书、隔离栅采购及安装类标书、护栏采购及安装类标书、标志标牌的制作及安装类标书、服装采购类标书、汽车配件采购类标书等等。
服务类标书:餐饮类、物业管理类、保安类、保洁
其他类标书:如土地使用权招标类标书、店铺招标类标书等。
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