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计量的器具不同所用的记录表格也会出现一定的不同,对记录格式选择也有很大的影响,需要按照计量检定系统表、规程以及相关的规范性技术文件进行适合的编制。一旦有形式规范在使用方面将会非常方便,这样能够对时间进行节省,在编号备案方面也能更加方便,在控制方面也非常方便。在记录中要对检定环境,例如温度、湿度以及相应的电源、电压情况都进行记录,这样才能计量的准确性。在检定设备方面,对计量准备器以及主要的辅助设备的名称、型号都要进行重视,对检定数据、检定结果、检定日期、检定人员等都要进行记录,原始记录的完整性才能检定证书的准确性。在检定过程中,对受检合格的计量器具要出具检定证书,并且加盖钢印,对检定不合格的计量器具也要出具检定结果通知书,并且加盖钢印。原始记录和检定证书都要做到结论明确、数据准确、字迹清晰。检定人员和核对人员要在原始记录以及检定证书上签字,并且填写检定日期和检定有效期。
检定记录需要依照检定规程来执行,对温度、环境、湿度等都要进行控制,在原始记录中对检定时受检计量器具的受检项目、内容、原始观测数据都要体现,并且,要字迹非常清晰、数据准确、页面整洁,对使用前后的情况也要进行记录。核验人员在对数据进行处理以及计算过程中要认真核对数据,一旦对检定数据有任何的怀疑,在出具证书前要进行复检,数据的准确性。原始记录的保存方式可以是手写、打印、微缩胶片或者是其他数据媒介。在检测过程中,检测数据原始记录要是存在着错误的情况要进行更改,在更改方面可以在作废的数据上划两条平线,将正确的数据在上方填写上,然后加盖更改人盖章或者是签名,这样能够对相关的责任进行明确,不能随意进行涂改或者是使用贴纸。原始记录要在现场鉴定过程中进行记录,对现场状况进行全部反映,不能在事后进行补记,因此,检定的原始记录应该具备再现性和重现性。 检定证书是日后查询检定质量、对计量器具运行状态以及检定质量申诉以及争议的主要依据,对检定原始记录进行保存,在保存过程中,保存期可能会受到很多因素的影响,例如顾客需求或者是相关的法规制度,因此,保存期一般不少于两个检定周期。在对检定原始记录保存地点进行选择时,一定要其有良好的环境,记录不会出现损坏以及丢失的情况,这样才能记录随时可用。
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