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如何选择好的代做标书公司，充分反映用户单位的需求是非常重要的。了解单位的需要，才能制定符合单位需要的。例如，招标将面临用户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，除项目复杂程度高外，招标代理机构根据用户情况和项目复杂程度组织用户设计，并由编制标书，充分反映用户需求。
投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并在规定时间内完成。参与编制投标书的人员应熟悉招标的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标的要求来编写，积极响应招标的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。
价格还跟标书代写平台的规模也有关系，大的代写公司，他们经验更丰富、人员配备更、出品质量更好、售后服务更到位。所以，他们的投入资源更大，因此这些大的代写公司收费会更高，也是合情合理的，所以我们在找代写公司时，好提前把代写需求给到他们，然后再进行这个询价。尽量早沟通早启动标书代写工作，以免耽误正式的项目投标工作。
标书中有很多方面是很仔细的，比如目录中的日期还有投标单位、联系人信息和电话、地址等等，这些基本的信息都是需要根据发标文件来撰写的，不能随意去写，即使是日期也是需要根据情况来填写，并非是你什么时候制作完成的标书，就是写哪天的日期。所以说，从这些细小的方面就足以发现，标书的制作完全是看你的认真程度，以及仔细程度。
标书中还需要盖很多的章，这些章包括自己本公司的财务章、营业执照章等等，每个章的盖法都是不一样的，不是说你想怎么盖就可以怎么去盖，一旦章错误了，那么这份标书也就没有任何的价值了。
很多单位因为长期参与投标，所以每次在制作标书时，都是以往年的标书作为参考案例，把往年的标书进行修改，然后在拿来投标。在这样的基础之上，不容易犯错。但是这仅仅只是不会犯大错而已，还是很容易犯一些小错，比如之前的标书中有一些错别字，但是之前没有发现，而这次在写作的时候，依然是很难发现，这样的错别字一直存在，拿这样的标书去投标，中标的概率就会很低了。所以说，无论任何时候，都是需要检查标书中的错别字，确保不能有任何的错别字存在。
