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我们要按照标书要求、使用投标档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。

在制作的标书的时候，封面的制作页不容忽视，还有就是完成后的复印，以及装订，要详细的阅读文件中的各项装订条款，特别注意的是文件的正本和副本在这里一定的标注清楚在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。

在正式制作商务标书前，要先约稿并认真理解招标文件。只有准确地把握招标需求，才能准确制作标书。此步骤需要将所需材料逐项列出，并明确要求及注意事项。完成商务标书后，需要经过严格审批后提交。在提交之前，所有相关人员需要对标书进行保密，确保招标方的信息不会外泄。此步骤需要注重安全，标书内容不会被竞争对手获取。