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投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细阅读一遍的,所以是要看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标通过目录就能看出标书大致的内容。
我们现在存在的问题是很多公司的投标文件目录编排的过于简单,看不出太多东西。
那么我们的目录要细到什么程度?
目录要求是3-4级的结构好,上方图片的目录是第16章,16.3.3这就是3级结构,目录不要超过4级,不少于3级,如果你只有2级,那么内容就过于单调,很多东西就不能在目录上呈现,如果你是5级那就太详尽了,导致目录占的篇幅太长,评标也不会看那么多。
所以标准的结构就是3-4级,而且要采取操作系统自带的内置层级结构模式,不能一会儿大写,一会儿小写的自己去编排。
投标文件一般包含三部分内容:报价文件、商务文件、技术文件
各部分内容根据招标人不同,具体内容会有不同的要求。
但是一般说来,报价文件内容一般有:报价函(投标函)、报价汇总表、分项报价表;
赞点标书告诉您,商务文件一般要求提供的内容包含:投标人简介、投标人资质、投标人质量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料;
技术文件一般要求提供的内容包含:投标人技术服务方案、产品资质、检测报告、原材料厂家资质、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。
简单来说就是在描述这件事情的时候能够用图片说明的,一定要用图片说明。
图片更直观,更何况还能帮助你解决篇幅写不长的问题,所以无论是工程项目、服务类项目,还是货物类项目都需要图片。
招标者没有要求不允许放图片,那我们就一定要放图片,而且还要放好图片,高清图片。
现在电子标带来的一个变化就是我们评标不用看复印下来的黑白图片,所有的评标他面前呈现的全是彩色,这个时候尽量用高清的图片让他能够做到赏心悦目,所以多放图片也是写好投标文件的一个技巧。
投标文件的优势亮点不一定在一个地方写,可以在多个地方写,在整个头文件前面集中编排后也不影响你在每个章节前面把这一章的内容再展示一下。
所以反复强调也是提高评标关注的概率,让他有可能不会遗漏掉它,两次以上的看到。
河南赞点企业管理咨询有限公司
赞点标书业务涵盖:投标文件(标书)制作、投标代理、招标代理、体系认证咨询、财务审计报告代办、电子平台入库等招投标相关的企业服务项目。
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公司主要技术人员拥有多年招投标经验..……