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办理分公司营业执照时,对负责人通常有以下具体要求:
- **身份与年龄要求**
- **具有完全民事行为能力**:负责人需年满18周岁,精神、智力状况正常,能够立进行民事活动,以自己的行为行使民事权利和承担民事义务。比如,不能是未成年人或因精神疾病等原因被认定为无民事行为能力或限制民事行为能力的人。
- **合法身份证明**:提供真实有效的身份证明,一般为居民身份证,且该证件在有效期内。对于非本地户籍的负责人,部分地区可能还要求提供暂住证、计生证等。
- **任职资格要求**
- **符合公司章程规定**:总公司的公司章程若对分公司负责人的任职条件有明确规定,如要求具备特定的背景、工作经验等,需按照章程执行。
- **获得总公司正式任命**:需有总公司出具的任职文件或任命书,明确其作为分公司负责人的职务及职责,体现总公司对其管理分公司的授权。
- **信用与合规要求**
- **无不良信用记录**:负责人应无重大的失信行为或严重的违法违纪记录,如未被列入失信被执行人名单,无重大税收违法案件记录等,否则可能影响分公司的注册及后续经营。
- **无违法违规任职限制**:不存在法律规定的不得担任公司董事、监事、管理人员的情形,如因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年等情况。
- **其他要求**
- **具备管理能力**:虽无明确法律规定,但负责人好具备一定的管理能力和知识,能够胜任分公司的管理工作,确保分公司的正常运营。
- **联系方式真实有效**:需提供能随时联系到本人的电话号码、电子邮箱等联系方式,以便工商部门及其他相关机构在需要时进行沟通联系。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
注册分公司时,经营场所证明不通过的原因可能有以下几类:
### 证明材料本身问题
- **材料缺失**:未提供完整的经营场所证明材料,如只提供了租赁合同,没有提供房产证明或房东身份证明等必要的辅助材料。
- **材料虚假**:提供伪造、变造的租赁合同、房产证明等材料,一旦被工商部门核实,经营场所证明必然不通过。
- **材料不规范**:证明材料未按照工商部门要求的格式或内容填写,比如租赁合同中没有明确租赁双方的权利义务、租赁期限不清晰等。
### 地址性质问题
- **非商业或办公用途**:经营场所地址属于住宅、军事管理区等非商业或办公用途的区域,不符合分公司注册对地址性质的要求。
- **不符合特定行业要求**:某些特殊行业,如化工、易燃易爆品生产等,对经营场所的选址有特殊规定,如在特定的工业园区等,如果所选地址不符合这些要求,经营场所证明无法通过。
- **地址存在安全隐患**:如经营场所位于存在安全隐患的建筑内,如经鉴定为危房的自建房等,相关部门可能不允许在此注册分公司。
### 地址相关问题
- **地址不存在或不准确**:填写的经营场所地址不存在,或地址信息不完整、不准确,如缺少具体门牌号、楼层等,导致工商部门无法核实。
- **地址已被注册**:该地址已被其他公司注册使用,且不符合“一址多照”的规定,就会导致经营场所证明不通过。
- **地址处于特殊状态**:如地址所在区域正在进行拆迁、规划调整等,相关部门可能暂停该区域的分公司注册业务,经营场所证明也无法通过。
### 其他问题
- **房东问题**:房东不具备合法的出租资格,如房屋产权存在纠纷,或者房东未取得相关的授权同意分公司在此注册。
- **政策变化**:当地部门出台了新的政策法规,对经营场所的要求发生了变化,而提交的证明材料不符合新政策的规定。
工商部门主要通过以下几种方式核实经营场所证明材料的真实性:
1. **审查文件原件**:仔细查看租赁合同、房产证明等材料的原件,检查纸张质量、印刷清晰度、印章真伪及清晰度、有无涂改痕迹等。必要时,会使用的鉴别工具或技术,如紫外线灯验章、水印检测等。
2. **查询相关信息**
- **不动产登记系统**:通过与不动产登记部门的数据共享,查询房产的产权信息,核实房产证明的真实性,确认房屋的所有权人、用途、面积等信息与提交材料是否一致。
- **工商登记档案**:查看该地址是否已被其他企业注册使用,避免出现“一址多照”违规或地址虚假的情况。
- **其他部门数据**:与税务、街道办、社区等部门沟通协作,从多渠道获取经营场所的相关信息,核实证明材料的真实性。
3. **实地考察**:工作人员会到经营场所实地查看,核实实际情况与证明材料是否相符。包括查看场所的实际使用情况、是否与登记的经营范围相匹配、是否存在安全隐患等。同时,可能会与周边邻居、物业人员等进行交流,了解场所的租赁或使用情况。
4. **电话或函件核实**:向经营场所的出租方或相关管理部门打电话,核实租赁或产权情况。也可能会通过邮政快递向经营场所发送信函,查看是否能够正常签收,以确认地址的真实性和有效性。
5. **利用大数据和信息化手段**:通过大数据分析,对比不同来源的数据,筛查经营场所证明材料中可能存在的异常或虚假信息。例如,分析同一地址注册的多家企业是否存在异常关联等。
6. **要求提供补充证明或说明**:如果对经营场所证明材料存在疑问,工商部门会要求申请人提供补充材料或作出书面说明,如水电费缴费记录、物业管理费缴费凭证等,以进一步核实经营场所的真实性。
7. **信用监管和联合惩戒**:对于提供虚假经营场所证明材料的企业和个人,会将其列入经营异常名录或严重违法失信名单,实施联合信用惩戒,使其在采购、工程招投标、银行贷款等方面受到限制,同时加强对其后续经营活动的监管。
分公司注册经营范围的选择方法如下:
### 依据总公司经营范围
- **不得超出总公司范围**:分公司不能立承担民事责任,其经营范围不能超过总公司的经营范围,要在总公司经营范围的框架内进行选择。例如,总公司经营范围为软件开发、销售及相关技术服务,分公司就不能选择制造行业的经营范围。
- **可部分选择**:分公司可以根据自身实际经营需要,从总公司经营范围中选取部分项目作为自己的经营范围。比如总公司同时从事国际贸易和国内贸易,分公司若只计划开展国内贸易业务,就可以只选择国内贸易相关的经营范围。
### 结合分公司实际经营需求
- **考虑当前业务**:如果分公司已经确定了要开展的具体业务,就将这些业务准确地纳入经营范围。比如分公司主要负责总公司产品的销售和售后服务,那么经营范围就应包含产品销售、售后服务等相关内容。
- **规划未来业务**:若分公司有明确的未来业务拓展计划,也可将预计未来可能涉及的业务写入经营范围,为后续发展预留空间。如分公司目前只做市场调研,但未来计划开展广告策划业务,就可以提前把广告策划相关内容加入经营范围。
### 参考同行业分公司
- **查询工商登记信息**:通过工商局网站或其他企业信息查询平台,查看同行业其他公司尤其是同区域同类型分公司的经营范围,了解行业内常见的业务范围表述和涵盖内容,作为自己选择的参考。
- **借鉴经营侧**:分析同行业分公司在经营范围选择上的侧,结合自身优势和定位进行调整。比如同行业某分公司专注于产品销售,而本公司计划主打中低端市场,在参考其经营范围时就要中低端产品相关的业务内容。
### 遵循法律法规和政策要求
- **区分许可经营和一般经营项目**:明确哪些是一般经营项目,取得营业执照后即可开展业务;哪些是许可经营项目,需要在办理营业执照前或后取得相关许可证才能经营。如分公司从事餐饮服务,就需要办理食品经营许可证等相关证件,在经营范围中要准确体现许可经营的内容。
- **关注特殊行业规定**:对于一些特殊行业,如金融、医疗、教育等,有严格的行业准入条件和经营范围限制,分公司注册时严格遵守这些规定。例如,从事教育培训的分公司,要符合教育部门关于办学资质、教学内容等方面的规定。
营业执照的地址变更手续通常来说不算复杂,但具体情况因是否跨区、企业类型不同而有所差异,以下是具体分析:
- **同区变更**
- **个体工商户**:相对简单,先到管辖迁入地址的工商所申请《个体工商户名称预先核准通知书》,再到审批部门申请前置许可审批文件的变更手续,后携带所在的房产权复印件及租赁合同、营业执照正副本原件等材料,到工商所申请个体工商户营业执照的变更手续。
- **企业**:准备变更登记申请书、新的地址证明材料、营业执照正副本等基本材料,部分还需公司章程修正案等。将材料提交至工商行政管理部门相关窗口,工商部门审核无误后即可完成变更,一般3个工作日左右。
- **跨区变更**
- **个体工商户**:与同区变更流程类似,但可能需要协调原地址和新地址所属工商部门之间的一些手续,如档案移送等。
- **企业**:相对复杂,要到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,然后凭此到原来工商登记部门办理工商资料转出手续,旧地址工商部门出具“企业迁出核准通知书”。等待新地址工商部门接到企业工商资料后电话通知,带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜,填“变更登记表、委托书”等,七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。
个体工商户营业执照名称是可以变更的。具体规定和办理情况如下:
- **法律依据**:《个体工商户条例》和《个体工商户名称登记管理办法》规定,个体工商户登记事项变更的,应当向登记机关申请办理变更登记。
- **所需材料**
- 经营者签署的《个体工商户名称变更预先核准申请书》。
- 经营者的身份证复印件。
- 委托代理人办理的,还应当提交经营者签署的《委托代理人证明》及委托代理人身份证复印件。
- 其他有关文件证件,可能包括营业执照正副本等,具体视当地工商局要求而定。
- **办理流程**
- **申请**:到工商局申领《个体工商户名称变更预先核准申请书》,填写原名称、注册号、拟变更名称、备选名称、经营者姓名、联系电话、经营范围、经营场所等内容,并粘贴经营者身份证复印件正反面,由经营者签字并注明申请日期。
- **提交**:将上述材料提交给当地工商局。
- **审核**:工商局对申请材料进行审核,核实申请材料的真实性和完整性。
- **换照**:如果审核通过,工商局会核准新的营业执照名称,回收原执照,发放新的营业执照。
一般来说,公司注册注册资金要求如下:
### 普通规定
《公司法》规定,有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额,股份有限公司采取发起设立方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额;采取募集方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。并且,国家已经取消有限责任公司低注册资本3万元、一人有限责任公司低注册资本10万元、股份有限公司低注册资本500万元的限制,不再限制公司设立时股东(发起人)的出资比例和缴足出资的期限。
### 特殊规定
- **特定行业公司**
- **咨询服务类、投资管理咨询公司**:低注册资本10万元。
- **贸易类公司**:以零售为主的商业性公司,低注册资本3万元;批发零售类低注册资本50万元。
- **工贸公司**:低注册资本50万元以上(是加工生产型)。
- **实业公司**:低注册资本500万元。
- **企业发展公司**:低注册资本500万元(跨5个行业)。
- **科技投资管理公司**:低注册资本1000万元。
- **集团公司**:注册资本低要求为5000万人民币。
- **劳务派遣公司**:注册资金一般不低于200万元。
- **国际货运代理公司**:注册资本低为500万元。
- **二级建筑工程公司**:要求为2000万人民币。
- **外资公司**
- **有限责任外资公司**:注册资本不得少于3万元人民币(外币可以按汇率结算)。
- **外资的股份有限公司**:注册资本不得少于500万元人民币(外币可以按汇率结算)。
- **创业投资企业**
- 实收资本不低于3000万元人民币,或者首期实收资本不低于1000万元人民币且全体投资者承诺在注册后的5年内补足不低于3000万元人民币实收资本。
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