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分公司营业执照办理一般有以下步骤:
### 准备材料
1. **申请书**:总公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》,并加盖总公司公章。
2. **证明**:代表或委托代理人的证明,需加盖总公司印章,同时提供代理人的身份证复印件。
3. **公司章程及相关决议**:总公司章程复印件加盖总公司章、设立分公司文件、股东会决议(加盖总公司章、股东签字)。
4. **总公司证照**:总公司的营业执照副本复印件,需加盖总公司章。
5. **营业场所证明**:分公司营业场所使用证明,如房屋租赁合同和房产证复印件。
6. **负责人资料**:分公司负责人的任职书及身份证原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或许可证书复印件。
### 办理流程
1. **核准名称**:确定分公司名称,可以去工商局现场或线上提交核名申请。一般来说,分公司名称为总公司名称+地域+分公司,也可以加上字号和行业特点。需1-3个工作日。
2. **提交资料**:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。通过后会收到准予设立登记通知书,需要5-15个工作日。
3. **领取执照**:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
无民事行为能力人不可以担任分公司负责人。根据《人民共和国公司法》百四十六条和《人民共和国市场主体登记管理条例》第十二条规定,无民事行为能力或者限制民事行为能力的人不得担任公司的董事、监事、管理人员,也不得担任公司、非公司企业法人的法定代表人。分公司负责人属于公司的管理人员,需要代表分公司进行各项民事活动,履行相应的职责和义务,无民事行为能力人无法立进行民事活动,不能辨认自己的行为及其后果,不具备担任分公司负责人的资格。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
注册分公司时,经营场所证明不通过的原因可能有以下几类:
### 证明材料本身问题
- **材料缺失**:未提供完整的经营场所证明材料,如只提供了租赁合同,没有提供房产证明或房东身份证明等必要的辅助材料。
- **材料虚假**:提供伪造、变造的租赁合同、房产证明等材料,一旦被工商部门核实,经营场所证明必然不通过。
- **材料不规范**:证明材料未按照工商部门要求的格式或内容填写,比如租赁合同中没有明确租赁双方的权利义务、租赁期限不清晰等。
### 地址性质问题
- **非商业或办公用途**:经营场所地址属于住宅、军事管理区等非商业或办公用途的区域,不符合分公司注册对地址性质的要求。
- **不符合特定行业要求**:某些特殊行业,如化工、易燃易爆品生产等,对经营场所的选址有特殊规定,如在特定的工业园区等,如果所选地址不符合这些要求,经营场所证明无法通过。
- **地址存在安全隐患**:如经营场所位于存在安全隐患的建筑内,如经鉴定为危房的自建房等,相关部门可能不允许在此注册分公司。
### 地址相关问题
- **地址不存在或不准确**:填写的经营场所地址不存在,或地址信息不完整、不准确,如缺少具体门牌号、楼层等,导致工商部门无法核实。
- **地址已被注册**:该地址已被其他公司注册使用,且不符合“一址多照”的规定,就会导致经营场所证明不通过。
- **地址处于特殊状态**:如地址所在区域正在进行拆迁、规划调整等,相关部门可能暂停该区域的分公司注册业务,经营场所证明也无法通过。
### 其他问题
- **房东问题**:房东不具备合法的出租资格,如房屋产权存在纠纷,或者房东未取得相关的授权同意分公司在此注册。
- **政策变化**:当地部门出台了新的政策法规,对经营场所的要求发生了变化,而提交的证明材料不符合新政策的规定。
如果经营场所证明材料不真实,工商部门通常会采取以下处理措施:
1. **责令改正**:依据《公司法》等相关法律法规,工商部门会要求企业限期改正,提供真实有效的经营场所证明材料。
2. **处以罚款**:根据《人民共和国公司法》第199条和《人民共和国市场主体登记管理条例》第44条等规定,提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得市场主体登记的,会被处以罚款,一般是5万元以上50万元以下。
3. **撤销登记**:对于情节严重的,如多次提供虚假材料、虚假材料导致严重后果等,工商部门会撤销分公司的注册登记,使分公司的设立行为自始无效。
4. **吊销营业执照**:如果提供虚假经营场所证明材料的行为性质恶劣,严重扰乱市场秩序,工商部门可能会直接吊销营业执照,强制分公司停止经营活动。
5. **列入经营异常名录或严重违法失信名单**:工商部门会将该分公司列入经营异常名录或严重违法失信名单,并向社会公示,使其在采购、工程招投标、银行贷款等方面受到限制。
6. **追究中介机构或代理人责任**:如果是中介机构或代理人提供虚假材料,工商部门会依法追究其责任,对相关机构或个人进行处罚。
7. **移送司法机关**:如果提供虚假经营场所证明材料的行为构成犯罪,如涉及诈骗等,工商部门会将案件移送司法机关,依法追究刑事责任。
工商部门对分公司注册经营范围的限制主要有以下方面:
1. **不得超出总公司经营范围**:《公司法》第十四条和《公司登记管理条例》第四十六条明确规定,分公司不具有法人资格,其经营范围不得超出总公司的经营范围。例如,总公司经营范围为机械制造与销售,分公司就不能从事金融服务业务。
2. **符合法律法规规定**:分公司的经营范围在法律允许的范围内,不能从事违法或违反国家法律法规的经营活动,如涉及赌博、色情、非法传销等违法行为的经营内容是被严格禁止的。对于法律、行政法规限制的经营项目,分公司依法经过批准才能开展,如从事烟草销售需取得烟草专卖许可证,从事医疗器械生产需取得医疗器械生产许可证等。
3. **遵循经营范围表述规范**:应使用工商行政管理部门认可的规范术语来表述经营范围,不能使用模糊、歧义或自创的词汇,以便工商部门准确审核和监管,也有利于社会公众清晰了解分公司的经营内容。
4. **与经营场所性质相符**:分公司的经营范围要与经营场所的性质和用途相匹配。比如,住宅性质的场所通常不允许设立有安全隐患或扰民的餐饮、娱乐等经营场所;一些特定的工业园区可能对入驻企业的经营范围有特定要求,分公司注册时需符合这些规定。
5. **不得损害公共利益和他人合法权益**:分公司的经营活动不能损害国家利益、社会公共利益以及其他市场主体和消费者的合法权益。例如,不能以虚假宣传、不正当竞争等手段开展经营,影响市场公平竞争秩序,损害其他企业的利益;不能生产销售假冒伪劣产品,侵害消费者的合法权益。
营业执照的有效期因企业类型不同而有所差异,具体如下:
- **个体工商户**:营业执照有效期通常是的,除非经营者主动注销或因违法经营等被工商部门吊销。
- **个人资企业**:营业执照有效期为一年,到期后需办理续期手续。
- **外资企业**:营业执照有效期一般可定为20年,高可达30年。
- **有限责任公司**:营业执照有效期一般为10年,到期后可办理延期手续。不过也有部分有限责任公司根据公司章程规定,有效期为20年或长期。
- **股份有限公司**:若公司章程有规定,则按章程规定的期限执行;若章程未规定,通常为长期有效。
- **代表处**:登记证的有效期为1年,需每年办理延期手续。
此外,一些特殊行业或特定情况,营业执照的有效期可能会受到法律法规的特别限制或规定,具体应以登记机关核发的营业执照上载明的为准。
营业执照办理分为个体工商户和企业营业执照办理,其需要的材料和手续具体如下:
### 个体工商户营业执照
- **所需材料**
- 本人身份证及复印件,外来人员还需暂住证及复印件。
- 经营场所的房屋租赁合同或者房产证及复印件。
- 本人一寸免冠彩色照片两张。
- 若是国有和集体企业下岗事业人员、特困户,需带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件,可按规定享受减免管理费的政策优惠。
- 从事饮食、化妆品等特殊行业的还要准备健康证件等及复印件,涉及前置审批行业需提供审批意见。
- **办理手续**
- **名称预先登记**:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;递交申请书,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果;领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《个体工商户开业登记申请书》,经营范围涉及前置审批的,办理相关审批手续。
- **递交申请**:递交申请材料,材料后领取《受理通知书》。
- **领取执照**:按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。
### 企业营业执照
- **内资有限责任公司**
- **所需材料**:公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;全体股东签署的公司章程;法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;代表或委托代理人证明;代理人身份证及其复印件;住所使用证明。
- **办理手续**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请;核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请,在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料;携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- **内资非公司制企业法人**
- **所需材料**:企业法定代表人签署的《企业设立登记申请书》;主管部门(出资人)签署的企业章程;企业法定代表人任职文件和身份证明;主管部门(出资人)的主体资格证明;住所使用证明;企业经营范围中有前置审批项目的,还应提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。
- **办理手续**:向工商行政管理机关提交名称预先核准申请,取得《名称预先核准通知书》;提交设立登记申请材料,符合法定形式的,予以受理;工商部门对申请材料进行审核,审核通过的,颁发营业执照。
- **外商投资企业**
- **所需材料**:外商投资企业申请登记表;名称登记核准通知书;企业名称登记表;名称申请表;外商投资企业批准证书(副本1)原件;合同、章程上报文件及审批机构批复文件;合同及其附件;授权委托书;章程;董事会名单及各方委派书;可行性研究报告上报文件及审批机构批复(或项目审批表);意向书(外商投资企业未设立外资企业申请书);公安、消防、环保、卫生、城建等前置审批部门的意见;中、外方合法开业证明(营业执照复印件或个人身份证明);中、外方出资(资信)证明;董事长(法定代表人任职资格审查表)、副董事长、总经理、副总经理简历表;办公、生产经营场所使用证明等。
- **办理手续**:在项目建议书和可行性研究报告(或项目审批表)批准后,合同、章程签字之前,向工商行政管理机关申请名称登记,名称核准后,工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书,企业据此签订合同、章程、办理审批手续;准备开业登记所需材料,向工商行政管理机关提交申请,符合条件的,予以登记,颁发营业执照。
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