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服务项目 |
管理体系认证,企业招投标认证证书办理,加急各类认证证书办理,办理各类认证证书 |
面向地区 |
全国 |
企业社会责任管理体系认证适用范围
SA8000:2014 规定了企业社会责任管理的原则和建立企业社会责任管理体系的过程方法,从策划、支持过程、管理实现、检查与分析和持续改进几个方面,阐述了企业社会责任管理体系从构建、实施、运行到审核的实现方法。
SA8000:2014适用于:
1、通过实施社会责任管理体系寻求优势的企业;
2、对存在利益关系和参与信用活动寻求信任的企业;
3、评价企业社会责任管理体系的内部或外部人员和机构;
4、对企业社会责任管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员;
5、经常参加招投标的企业。
注1:社会责任管理体系所关注的是与企业社会责任相关的过程方法,其中也包括但不限于产品或服务的实现过程。
注2:由于企业的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行剪裁,但这样的剪裁不应影响企业满足顾客及其他利益相关方的能力或责任。
社会责任管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公司实施SA8000:2001标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作,也是公司达到预定的社会责任目标,实现持续改进的依据和见证。
SA8000体系文件的编写
社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的,系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点,将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述,社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次,即:
(1)管理手册(A层次)
(2)程序文件(B层次)
(3)作业书和记录(C层次)
它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次,不一定都需要三个层次。
管理手册(A层次):根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系;
程序文件(B层次):描述实施体系要素所涉及的各个的活动;
作业文件(C层次):详细的工作文件(表格、报告、作业文件,作业书、记录等)。
SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册,公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司,单编写社会责任管理手册有利于,强化社会责任管理,等到公司社会责任管理走上正轨后,逐步同其它管理体系整合在一起,实现多种管理体系的一体化。
标准化等级认证的申报要求
企业标准化管理体系认证好处
1、改变员工、的标准化观念,养成学习标准、践行标准的习惯:通过实施标准化良好行为,对员工、集中进行标准化培训,可以改变“标准化只是标准化人员的工作,树立标准化人人有责”的观念,特别聘请一些标准化授课,如:《企业标准体系》系列国家标准的起草人,像陈渭、赵祖明等,可以起到良好的效果;
2、提高企业标准化管理水平:标准化良好行为确认,需要企业制定系列标准化管理标准,建立技术、管理和工作标准体系,编制企业标准体系结构简图、明细表。通过这些工作,可以理顺相应的工作,比如:理清楚,企业到底用到了那些技术标准,这些标准到底有多少重复、交叉甚至矛盾的地方,同类型标准的标龄长短,为后续优化、整合标准,删减重复或没有价值的标准提供依据;弄清楚企业红头文件与管理制度,企业管理制度与企业管理标准的关系,理顺管理文件体系,为企业管理一体化整合提供依据等;
3、促进企业参与国家、行业组织的标准化活动:比如:参加国家、行业标准制修订,一是可以提高企业标准编制水平,二是在标准化良好行为确认中可以加分;
4、提高企业标准信息化管理水平。标准化良好行为确认中对企业标准信息化提出较高要求,并且加较高的分。以企业标准体系为基础,以标准化良好行为确认为契机,建立企业标准化集成管理,对标准进行全生命周期管理(制定、实施、修订、替代和废止),提供标准在线查阅、检索,可以提高工程技术员的工作效率、提高标准利用率;
5、可以提高企业度,为企业通过其它评审提供有力保障:通过标准化良好行为确认,取得3A或4A证书,可以在企业申请省级、企业技术中心,申请全国质量奖,申请质量、计量、环境与职业健康安全体系评审等活动中有很好的加分作用。
反贿赂管理体系的好处:
1、建立一个良好的合规管理体系并控制贿赂风险的管理体系可以防止在组织各个级别发生贿赂的情况;做ISO37001认证,实施ISO37001标准,能为管理层、投资者、商业合伙伙伴、职员和其他利益相关者提供合理的消除贿赂问题的;
2、ISO37001反贿赂管理体系是国际标准,在国内外都已获得很大认可,对提升企业公信力,公司实力有很大帮助;
3、在发生贿赂问题,争议的情况下,ISO37001反贿赂管理体系认证可以作为尽职调查的证据;
4、ISO37001反贿赂管理体系认证可以促进利益相关方的需求,可以给企业带去很强的竞争优势;
5、可以在一定程度上规范市场,整顿市场环境和不良风气;
6、在某些项目招标中,ISO37001认证可能会成为参与投标的条件之一。
管理体系实施管控措施:
(1)对低贿赂风险以上的特定项目、交易、活动,计划建立或维持相关业务关系的商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查。
(2)实施充分的财务控制措施,包括同一人不能同时拥有提出和批准付款的、付款审批实行梯度授权制度(需要更别审批)、付款审批要求有两人以上签名、采取有效的现金控制方法等。
(3)在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和活动等非财务方面加强控制,包括分包商和供应商预审、执行公开透明的招投标制度、至少两人评估投标和批准签订合同、不在合同签订前后等敏感时间点向对方付款等。
(4)确定并实施礼物、招待、赞助费、捐赠和类似利益的标准和规定,对相关利益进行系统全面的识别,并进行严格管控和审批。
(5)确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求。对低贿赂风险水平以上的商业伙伴,应提出实施反贿赂措施、进行反贿赂声明等要求。
(6)建立并实施汇报程序。
(7)建立并实施贿赂调查和处置程序。
(8)对特定交易、项目、活动或商业伙伴关系展开风险评估后,发现现有措施无法管理风险时,要根据实际情况及时采取应对措施。
企业标准化问题的原因分析
管理层标准化管理意识薄弱企业很多部门的管理层人员对标准化管理理解不深入,只是满足和停留在其他管理体系的管理上如质量管理体系、汽车质量管理体系、环境质量管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系,不能将这些管理体系与标准体系有效结合起来,实现补充完善的作用,缺乏标准化管理的思想和意识,并没有从企业管理、经济效益的角度去认识标准化管理的作用,只是片面认为标准化管理带来更多的工作量和责任,而成果难以体现出来,没有将标准化工作作为企业参与竞争的手段,各级管理人员在管理体制上没有调动和发挥全员参与并支持标准化工作,导致标准化工作难以开展。
管理层缺乏标准化知识培训,标准化组织和牵头小组的力量比较薄弱,因此企业在研发、生产、工艺、质控、采购、营销等方面没有配备相应完善的技术、管理、工作等标准,导致标准化管理工作难以开展,即便有很好的企业标准体系,也难以实施和看到成果,企业经营停滞不前,把创造经济效益任务的放在营销人员身上。