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办理分公司营业执照时,对负责人通常有以下具体要求:
- **身份与年龄要求**
- **具有完全民事行为能力**:负责人需年满18周岁,精神、智力状况正常,能够立进行民事活动,以自己的行为行使民事权利和承担民事义务。比如,不能是未成年人或因精神疾病等原因被认定为无民事行为能力或限制民事行为能力的人。
- **合法身份证明**:提供真实有效的身份证明,一般为居民身份证,且该证件在有效期内。对于非本地户籍的负责人,部分地区可能还要求提供暂住证、计生证等。
- **任职资格要求**
- **符合公司章程规定**:总公司的公司章程若对分公司负责人的任职条件有明确规定,如要求具备特定的背景、工作经验等,需按照章程执行。
- **获得总公司正式任命**:需有总公司出具的任职文件或任命书,明确其作为分公司负责人的职务及职责,体现总公司对其管理分公司的授权。
- **信用与合规要求**
- **无不良信用记录**:负责人应无重大的失信行为或严重的违法违纪记录,如未被列入失信被执行人名单,无重大税收违法案件记录等,否则可能影响分公司的注册及后续经营。
- **无违法违规任职限制**:不存在法律规定的不得担任公司董事、监事、管理人员的情形,如因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年等情况。
- **其他要求**
- **具备管理能力**:虽无明确法律规定,但负责人好具备一定的管理能力和知识,能够胜任分公司的管理工作,确保分公司的正常运营。
- **联系方式真实有效**:需提供能随时联系到本人的电话号码、电子邮箱等联系方式,以便工商部门及其他相关机构在需要时进行沟通联系。
分公司负责人需要承担的法律责任如下:
- **民事责任**
- **合同责任**:若分公司签订合同后违约,给对方造成损失,在分公司财产不足以承担赔偿责任时,负责人可能需承担补充赔偿责任。比如分公司与供应商签订采购合同后,未按约定支付货款,供应商在分公司无力支付时,可能会要求负责人承担相应责任。
- **侵权责任**:分公司在经营活动中,若因侵权行为给他人造成人身或财产损害,负责人可能要与分公司共同承担赔偿责任。如分公司施工时未做好安全防护,导致路人受伤,负责人可能需承担民事赔偿。
- **债务责任**:在分公司资不抵债时,若负责人存在滥用职权、与总公司财产混同等情形,可能需对分公司债务承担连带责任。
- **行政责任**
- **税务违法责任**:分公司若未按时申报纳税、偷税漏税等,负责人可能面临税务机关的罚款等行政处罚。
- **工商违法责任**:如分公司未按规定进行工商登记、年检,或擅自变更登记事项等,负责人可能会被工商行政管理部门处以罚款、责令改正等处罚。
- **其他行政违法责任**:分公司在环保、消防、质量监督等方面违反行政法规,负责人也可能受到相应的行政处罚。
- **刑事责任**
- **经济犯罪责任**:分公司若从事诈骗、非法集资、职务侵占、挪用资金等经济犯罪活动,负责人参与其中或对犯罪行为明知而不制止,将可能被追究刑事责任。
- **其他刑事犯罪责任**:在安全生产、环境保护等领域,若分公司的行为构成重大责任事故罪、污染环境罪等刑事犯罪,负责人作为直接负责的主管人员或其他直接责任人员,也可能面临刑事处罚。
- **内部管理责任**
- **对总公司责任**:需向总公司如实汇报分公司经营、财务状况等,若存在隐瞒、虚假报告等行为,要承担总公司内部的纪律处分等责任。
- **经营管理责任**:因管理不善导致分公司出现财务混乱、员工大量流失、重大安全事故等问题,负责人需对总公司承担管理失职责任。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
注册分公司的申请材料中,通常以下材料需要原件:
1. **身份证明类**
- **分公司负责人身份证原件**:用于确认负责人身份,证明其具备担任分公司负责人的资格,以及办理后续相关手续时的身份验证。
- **总公司法定代表人身份证明原件(部分地区需要)**:用于明确总公司的授权代表,证明相关决议和文件的签署是由总公司法定代表人认可的。
2. **经营场所证明类**
- **房屋租赁合同原件**:用以证明分公司有合法的经营场所,明确分公司与出租方的租赁关系和租赁期限等内容。
- **自有房产的产权证明原件(若为自有房产)**:证明分公司经营场所的产权归属,确保经营场所的合法性和稳定性。
3. **申请书及委托书类**
- **《分公司登记申请书》**:需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章,是分公司注册的正式申请文件,体现了总公司设立分公司的意愿和相关承诺。
- **《代表或者共同委托代理人授权委托书》**:明确具体的委托事项及受托人的权限,需加盖总公司公章,用于委托他人办理分公司注册事宜。
4. **其他特殊情况类**
- **相关批准文件原件**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,或分公司申请登记的经营范围中有需在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或者许可证件原件。
工商部门对分公司注册经营范围的限制主要有以下方面:
1. **不得超出总公司经营范围**:《公司法》第十四条和《公司登记管理条例》第四十六条明确规定,分公司不具有法人资格,其经营范围不得超出总公司的经营范围。例如,总公司经营范围为机械制造与销售,分公司就不能从事金融服务业务。
2. **符合法律法规规定**:分公司的经营范围在法律允许的范围内,不能从事违法或违反国家法律法规的经营活动,如涉及赌博、色情、非法传销等违法行为的经营内容是被严格禁止的。对于法律、行政法规限制的经营项目,分公司依法经过批准才能开展,如从事烟草销售需取得烟草专卖许可证,从事医疗器械生产需取得医疗器械生产许可证等。
3. **遵循经营范围表述规范**:应使用工商行政管理部门认可的规范术语来表述经营范围,不能使用模糊、歧义或自创的词汇,以便工商部门准确审核和监管,也有利于社会公众清晰了解分公司的经营内容。
4. **与经营场所性质相符**:分公司的经营范围要与经营场所的性质和用途相匹配。比如,住宅性质的场所通常不允许设立有安全隐患或扰民的餐饮、娱乐等经营场所;一些特定的工业园区可能对入驻企业的经营范围有特定要求,分公司注册时需符合这些规定。
5. **不得损害公共利益和他人合法权益**:分公司的经营活动不能损害国家利益、社会公共利益以及其他市场主体和消费者的合法权益。例如,不能以虚假宣传、不正当竞争等手段开展经营,影响市场公平竞争秩序,损害其他企业的利益;不能生产销售假冒伪劣产品,侵害消费者的合法权益。
代办营业执照的费用通常在500元到2000元左右,但具体会因地区、业务复杂程度、服务内容等因素有所不同,以下是具体情况:
- **基础服务费用**
- **个体工商户**:一般在500元至1000元。如果仅需简单代办个体工商户营业执照,不涉及复杂业务或特殊要求,费用通常在这个范围的较低水平,比如在一些三四线城市,可能500元至800元就能办理。
- **公司**:费用大概在1000元至2000元。对于有限责任公司等类型的公司营业执照代办,由于需要准备更多材料、办理流程更复杂,如制定公司章程、确定股东出资等,所以费用相对较高。
- **增值服务费用**
- **注册地址费用**:若需要代办公司提供注册地址,虚拟地址费用通常在300元至1000元不等。实际地址租赁费用则根据地址的地段、面积等因素差异较大。
- **银行开户费用**:代办公司协助开设银行账户,费用一般在100元至300元不等,不同银行的收费标准有所不同。
- **税务登记费用**:代办税务登记的费用通常在300元至600元。
- **其他增值服务**:如企业章程定制、企业咨询、税务规划等增值服务,费用会根据具体服务内容而定,一般每项增值服务可能需额外支付几百元到数千元不等。
- **特殊情况费用**
- **加急办理**:如果客户有紧急需求,需要加急办理营业执照,代办公司可能会收取额外的加急费用,一般会在基础费用上增加20% - 50%左右。
- **特殊行业审批**:对于一些需要特殊审批的行业,如金融、医疗、教育等,代办公司需要协助办理相关审批手续,费用会因审批难度和要求的不同而大幅增加,可能会在基础费用上增加1000元至数万元不等。
营业执照代办所需时间因多种因素而异,具体如下:
- **个体工商户营业执照代办时间**
- **核准名称**:通常需要1-3个工作日,确定个体工商户的名称并提交核名申请,若名称无重复等问题可较快通过。
- **提交资料**:核名通过后提交相关资料,一般需5-15个工作日,资料审核通过后会收到准予设立登记通知。
- **领取执照**:携带相关材料到工商局领取营业执照正、副本,一般可在当天完成。整体下来,个体营业执照代办理通常需要6-18个工作日。
- **公司营业执照代办时间**
- **核准名称**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后提交核名申请,1-3个工作日。
- **提交资料**:准备公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明等资料提交给工商部门,一般需要3-5个工作日。
- **领取执照**:审核通过后领取营业执照,若选择邮寄可能还需额外时间,整体流程大概需要7-10个工作日。
此外,若遇到工商部门业务繁忙、材料需补充或核实等特殊情况,办理时间可能会延长。部分地区推出了简化流程和“一网通办”等服务,办理时间可能会缩短,如在合肥长丰县等地推行相关简化流程后,从提交申请到领取营业执照大约需要3到5个工作日。一些代办机构承诺的时间可能更短,像北京有机构称全程不用到场快至3天拿证。
营业执照办理分为个体工商户和企业营业执照办理,其需要的材料和手续具体如下:
### 个体工商户营业执照
- **所需材料**
- 本人身份证及复印件,外来人员还需暂住证及复印件。
- 经营场所的房屋租赁合同或者房产证及复印件。
- 本人一寸免冠彩色照片两张。
- 若是国有和集体企业下岗事业人员、特困户,需带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件,可按规定享受减免管理费的政策优惠。
- 从事饮食、化妆品等特殊行业的还要准备健康证件等及复印件,涉及前置审批行业需提供审批意见。
- **办理手续**
- **名称预先登记**:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;递交申请书,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果;领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《个体工商户开业登记申请书》,经营范围涉及前置审批的,办理相关审批手续。
- **递交申请**:递交申请材料,材料后领取《受理通知书》。
- **领取执照**:按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。
### 企业营业执照
- **内资有限责任公司**
- **所需材料**:公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;全体股东签署的公司章程;法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;代表或委托代理人证明;代理人身份证及其复印件;住所使用证明。
- **办理手续**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请;核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请,在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料;携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- **内资非公司制企业法人**
- **所需材料**:企业法定代表人签署的《企业设立登记申请书》;主管部门(出资人)签署的企业章程;企业法定代表人任职文件和身份证明;主管部门(出资人)的主体资格证明;住所使用证明;企业经营范围中有前置审批项目的,还应提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。
- **办理手续**:向工商行政管理机关提交名称预先核准申请,取得《名称预先核准通知书》;提交设立登记申请材料,符合法定形式的,予以受理;工商部门对申请材料进行审核,审核通过的,颁发营业执照。
- **外商投资企业**
- **所需材料**:外商投资企业申请登记表;名称登记核准通知书;企业名称登记表;名称申请表;外商投资企业批准证书(副本1)原件;合同、章程上报文件及审批机构批复文件;合同及其附件;授权委托书;章程;董事会名单及各方委派书;可行性研究报告上报文件及审批机构批复(或项目审批表);意向书(外商投资企业未设立外资企业申请书);公安、消防、环保、卫生、城建等前置审批部门的意见;中、外方合法开业证明(营业执照复印件或个人身份证明);中、外方出资(资信)证明;董事长(法定代表人任职资格审查表)、副董事长、总经理、副总经理简历表;办公、生产经营场所使用证明等。
- **办理手续**:在项目建议书和可行性研究报告(或项目审批表)批准后,合同、章程签字之前,向工商行政管理机关申请名称登记,名称核准后,工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书,企业据此签订合同、章程、办理审批手续;准备开业登记所需材料,向工商行政管理机关提交申请,符合条件的,予以登记,颁发营业执照。
一般来说,公司注册注册资金要求如下:
### 普通规定
《公司法》规定,有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额,股份有限公司采取发起设立方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额;采取募集方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。并且,国家已经取消有限责任公司低注册资本3万元、一人有限责任公司低注册资本10万元、股份有限公司低注册资本500万元的限制,不再限制公司设立时股东(发起人)的出资比例和缴足出资的期限。
### 特殊规定
- **特定行业公司**
- **咨询服务类、投资管理咨询公司**:低注册资本10万元。
- **贸易类公司**:以零售为主的商业性公司,低注册资本3万元;批发零售类低注册资本50万元。
- **工贸公司**:低注册资本50万元以上(是加工生产型)。
- **实业公司**:低注册资本500万元。
- **企业发展公司**:低注册资本500万元(跨5个行业)。
- **科技投资管理公司**:低注册资本1000万元。
- **集团公司**:注册资本低要求为5000万人民币。
- **劳务派遣公司**:注册资金一般不低于200万元。
- **国际货运代理公司**:注册资本低为500万元。
- **二级建筑工程公司**:要求为2000万人民币。
- **外资公司**
- **有限责任外资公司**:注册资本不得少于3万元人民币(外币可以按汇率结算)。
- **外资的股份有限公司**:注册资本不得少于500万元人民币(外币可以按汇率结算)。
- **创业投资企业**
- 实收资本不低于3000万元人民币,或者首期实收资本不低于1000万元人民币且全体投资者承诺在注册后的5年内补足不低于3000万元人民币实收资本。
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